Ausbildungsverwaltungs-Software im Bildungszentrum Lenzing
esraSoft - die digitale Plattform im Bildungszentrum.
esraSoft ist im Bildungszentrum Lenzing die digitale Plattform in der sämtliche Informationen zur Verwaltung des breiten Kursangebotes erfasst werden. esraSoft Ausbildungsverwaltungs-Software stellt allen Mitarbeitern, Teilnehmern und Trainern über eigene Berechtigungsprofile die Dokumente und Unterlagen bereit, die für die tägliche Arbeit erforderlich sind. So wird eine mehrfache Erfassung von Daten verhindert und ein optimierter und kostensparender Arbeitsprozess ermöglicht.
Kunden und Mitarbeiter der Lenzing AG melden sich selbst online an, um und ab.
Durch die Möglichkeit, dass alle Kunden (Firmen) die Daten Ihrer Auszubildenden selbst erfassen und verwalten, wird nicht nur die manuelle Erfassung der Daten vermieden, sondern auch Tippfehler und Probleme bei der Anmeldung können auf ein Minimum reduziert werden. esraSoft Ausbildungsverwaltungs-Software bietet dabei die Möglichkeit, dass Kurse bestimmten Firmen zugewiesen werden, die dann exklusiv die Möglichkeit haben Ihre Teilnehmer in diese Kurse einzubuchen. Für Kurse die an Unternehmen zur Schulung Ihrer Mitarbeiter exklusiv verkauft werden, hilft dieses Feature die Anmeldung und Ummeldung von Teilnehmern zu vereinfachen und bietet gleichzeitig dem Kunden eine permanente Übersicht über den aktuellen Status der Anmeldungen.
Trainer und Referenten haben direkten Zugriff auf die für Sie relevanten Daten in esraSoft.
Im Bildungszentrum haben alle Trainer den direkten Zugriff auf die von Ihnen zu betreuenden Kurse. Neben Ihrem eigenen Kalender, der per Mausklick in Outlook importiert werden kann und sämtliche Kurse mit allen Daten beinhaltet, hat der Trainer den Überblick über seine Teilnehmer, kann per Mausklicks Mails, oder SMS an alle Teilnehmer senden, oder auch Aufgaben verteilen und Skripten über die Plattform esraSoft zur Verfügung stellen. Weiters bietet esraSoft Ausbildungsverwaltungs-Software die Möglichkeit den Fortschritt im Kursablauf aufzuzeichnen und sich mit Trainerkollegen auszutauschen, wenn Kurse gemeinsam abgehalten werden. Auch der Einblick in Kalender von Kollegen kann gestattet werden, um die Abstimmung von Terminen und den Tausch von Einheiten zu ermöglichen. Weiters können Trainer die Anwesenheit der Teilnehmer minutengenau eingeben und Umfragen zur Bewertung des Kurses initiieren.
Publizierung des Kursangebotes in allen Medien und Displays.
Mit esraSoft können Seminare, Veranstaltungen und andere Termine übersichtlich auf Terminals im Haus, auf der Website, im Intranet und im Programmheft publiziert werden und müssen trotzdem nur einmal erfasst werden. Dafür sorgen Plugins, die sehr einfach in Websites und Contentmanagement Systeme integriert werden können. Templates für Terminals können in esraSoft konfiguriert werden und sorgen für die individuelle Darstellung der Seminare und Veranstaltungen auf zentralen Terminals, Saal- und Wegweiser-Terminals im Haus. Auch im Lenzing Intranet können die Seminare in buchbarer Form bereit gestellt werden, so dass Mitarbeiter und für das Personal verantwortliche Personen die Anmeldungen selbst vornehmen können. Vorlagen für Programmhefte können per Mausklick aus esraSoft exportiert werden.
Finanzdaten und Buchungen werden automatisch an SAP übergeben, Zutrittscodes werden von esraSoft über Schnittstellen abgefragt und mit den Anmeldebestätigungen mitverteilt. Auch sonstige Bestätigungen und Erinnerungen werden zu den definierten Zeitpunkten automatisch verteilt um die tägliche Arbeit im Bildungszentrum zu erleichtern.