Komplettlösung oder Module?
Mit esraSoft Seminarverwaltungs-Software sind Sie auf der sicheren Seite!
Sie haben die Möglichkeit mit einer kleinen Lösung zu starten und können die Module und Tools von esraSoft erwerben, die sie jetzt sofort benötigen und später Ihre Softwarelösung jederzeit erweitern, so dass esraSoft mit Ihrem Unternehmen mitwächst. Sie haben immer die Sicherheit auf eine Lösung gesetzt zu haben, die Ihnen Erweiterungen ermöglicht und Sicherheit für die Zukunft gibt.
Modul Event- und Veranstaltungsorganisation
Das Softwarepaket zur Eventorganisation unterstützt Sie beim Verwalten von Veranstaltungen und bei allen damit verbundenen Prozessen wie Teilnehmeranmeldung, Kommunikation mit Teilnehmern, Verrechnung der Kosten und Planung der gesamten Veranstaltung. Sie können schnell eine Eventwebsite erstellen, Teilnehmer können sich sofort online anmelden und buchen. Zur Planung stehen Ihnen umfangreiche Tools für Personal und Ressourcenplanung und Koordination zur Verfügung.
Mehr zu EventorganisationModul Seminarverwaltung
Das Seminarverwaltungs-Software Modul wurde speziell für das Verwalten von Fortbildungsveranstaltungen und Seminaren entwickelt und deckt die Anforderungen von Seminaranbietern und Ausbildungszentren ab. Dabei unterstützt esraSoft Seminarmanagement Software unter anderem die Betreuung von Referenten, die Erfassung von Voraussetzungen für Kurse, die Erfassung von Anwesenheitszeiten und von Prüfungsergebnissen.
Mehr zu SeminarverwaltungModul Raumverwaltung
Die esraSoft Raumverwaltungs-Software bietet Ihnen eine umfassende Raum- und Ressourcenverwaltung, mit der Sie Ihre Räume von der Vermarktung bis hin zur Abrechnung professionell managen können. Die Softwarelösung ist speziell auf die Bedürfnisse zur Verwaltung von Räumen in Seminarzentren, Kommunen und Veranstaltungszentren entwickelt worden.
Mehr zu RaumverwaltungModul Kongressmanagement
Die esraSoft Kongressmanagement-Software bietet Ihnen Tools zur Abwicklung und Verwaltung von Kongressen. Dazu zählen Teilnehmermanagement, die Abwicklung für "Call for papers" im Vorfeld von Kongressen, die Buchung von Hotelzimmern und des Rahmenprogrammes.
Mehr zu KongressmanagementMit esraSoft bekommen Sie leistungsstarke Funktionen, um Veranstaltungen und Fortbildungen effektiv, einfach und schnell zu verwalten. Von der Planung, über die Durchführung bis hin zur Auswertung von Veranstaltungen unterstützt esraSoft Ihre Geschäftsprozesse.
Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Sammelrechnungen, Mahnungen und andere Dokumente und behalten stets den Überblick über Zahlungseingänge und offene Posten. Die Module greifen nahtlos ineinander und können als Gesamtpaket oder separat bestellt und genutzt werden.
Marketing Werkzeuge
esraSoft Seminarmanagement-Software ist Ihnen auch beim Einladungsmanagement behilflich. Direct-Mailings, Newsletter und Einladungen zu Veranstaltungen können automatisch per Mail oder Post versendet werden. Mit Hilfe der Selektionstools wählen Sie Zielgruppen exakt aus und versenden Ihre Einladungen an die Interessenten.
Online Teilnehmeranmeldung und Zahlungsabwicklung
esraSoft Seminarverwaltungs-Software verfügt über ein AJAX Webinterface, das sich in wenigen Minuten in jede Webpage und jedes Content Management System integrieren lässt. Alle Daten der im Backend erfassten Veranstaltungen sind damit sofort online sichtbar und können gebucht werden. Jeder Teilnehmer kann sich online zur gewünschten Veranstaltung anmelden, seine Daten verwalten und Unterlagen zur Veranstaltung herunterladen. Natürlich kann jede gebuchte Veranstaltung auch sofort online mit Kreditkarte, Sofortüberweisung, PayPal oder einem anderen Zahlungsmittel bezahlt werden.
Finanzen und Controlling
Mit jeder Anmeldung wird automatisch eine Buchungszeile im Finanzmodul erzeugt. Zahlungseingänge können automatisiert oder manuell verbucht werden. Mit esraSoft erstellen Sie auf einfache Weise Vor-, Zwischen- und Nachkalkulationen und behalten stets den Überblick über Ihre Kosten und Einnahmen.
Kundenkommunikation und Dokumentenarchiv
Alle Dokumente können direkt im System per Mail und Fax automatisch versendet oder auch gedruckt und per Post verschickt werden. Die gesamte Kommunikation wird in einem Archiv abgelegt und kann jederzeit wieder eingesehen werden.
Mehrsprachigkeit
Beschreibungen für Veranstaltungen und Texte für die Kommunikation können in allen gewünschten Sprachen im Backend erfasst werden. Auf allen Webseiten in denen die Veranstaltungen sichtbar sind, kann der Besucher die Sprache wählen in der er die angebotenen Veranstaltungen lesen möchte. Wenn der Teilnehmer die Veranstaltung bucht, erfolgt natürlich auch die Buchung und die Kommunikation mit dem Teilnehmer (Anmeldebestätigung und sonstige Rückmeldungen) in der gewählten Sprache.