Software für Bildungs- und Seminarzentren
esraSoft Kursverwaltungs-Software wurde speziell für Bildungszentren entwickelt und bietet daher in diesem Bereich ein umfassendes Angebot an Tools zur Unterstützung der täglichen Arbeit. Von der Verwaltung des Seminarangebotes über die Verwaltung der Räume, Referenten und des Personals bis hin zur Erfassung von Anwesenheiten, Prüfungsergebnissen und Voraussetzungen für die Teilnahme an Seminaren deckt unsere Kursverwaltungs-Software die Erfordernisse von Bildungszentren sehr gut ab.
Eine Software für alle Anforderungen
Der Vorteil eine Softwarelösung zu haben, die alle, oder zumindest den Großteil der Anforderungen abdeckt ist nicht hoch genug einzuschätzen, da die mehrfache Erfassung von Daten entfällt und Fehler durch Mehrfacheingaben, oder Schnittstellen vermieden werden. Die Kursverwaltungs-Software esraSoft ermöglicht es Seminarzentren diesen Vorteil zu erlangen und zu nutzen. Durch das AJAX Frontend, das auch in mehrere Websites und Intranet Projekte gleichzeitig integriert werden kann, werden die in esraSoft erfassten Seminar und Kursdaten in all diesen Websites dargestellt und Teilnehmer haben selbst die Möglichkeit sich an Veranstaltungen anzumelden und Ihre Daten selbst einzugeben und zu warten.
Teilnehmer kann online buchen, zahlen und alle Daten abrufen
Alle Seminare sind über die Kursverwaltungs-Software online buchbar und auch zahlbar. Daten zu den Seminaren können online bereitgestellt oder auch abgefragt werden. Insbesondere können Skripten, Anmeldebestätigungen, Teilnahmebestätigungen und Zahlungsbestätigungen heruntergeladen werden. Es besteht aber auch die Möglichkeit Hausaufgaben zu vergeben, oder andere Informationen von den Teilnehmern abzufragen.
Trainer Portal
Trainer und Referenten können in esraSoft auch selbst einsteigen. Sie haben die Möglichkeit Ihren Kalender mit allen Terminen einzusehen und auch einen Überblick über bestimmte Termine Ihrer Kollegen, wenn dieses Recht in der Benutzerverwaltung vergeben wird, um Termine besser koordinieren zu können.
Hier ist es den Trainern auch möglich mit Teilnehmern per E-Mail und SMS zu kommunizieren, die Anwesenheit der Teilnehmer minutengenau zu erfassen und Skripten zu den Kursen hochzuladen. Ein Journal zum Austausch über Lehrinhalte und Status des Vortragsprogramms, sowie der Start von Umfragen und Tools die den Referenten unterstützen und für die Abwicklung der Seminare erforderlich sind kann aus dem Trainerprotal erfolgen.
Raumverwaltung und Vermietung
esraSoft bietet gleichzeitig eine Raumverwaltung, die die Zuordnung von Räumen zu Kursen ermöglicht, so dass man im Raumplan immer einen Überblick hat was in welchem Raum stattfindet und ob es nicht irgendwo zu einer Überschneidung von Terminen kommt. Gleichzeitig bietet esraSoft die Möglichkeit, Räume oder gesamte Seminarpakete zu verkaufen und dafür Angebote, Auftragsbestätigungen und Rechnungen zu erstellen.
Sämtliche Seminardaten können auf Terminals im Seminarzentrum, oder auch auf Saal- und Wegweiser-Terminals eingespielt werden, so dass auch dafür keine weitere Erfassung von Daten erforderlich ist.
Finanz- und Zahlungsdaten
Alle Transaktionen werden in der Kursverwaltungs-Software integrierten Buchhaltung automatisch verbucht und fließen in Kalkulationen und Auswertungen ein, so dass ein ständiger Überblick über den aktuellen finanziellen Status gegeben ist. Diese Buchhaltungsdaten können über vorhandene Schnittstellen auch in SAP, DATEV oder andere Buchhaltungslösungen exportiert werden.