Webbasierte Seminarbuchungssoftware
esraSoft ermöglich Ihnen sich über das Internet auch an externen Veranstaltungsorten, wie im Hotel, oder einem Kongresszentrum einzusteigen und Ihre Teilnehmer zu verwalten. Sie benötigen dazu keine besondere Infrastruktur, oder Installationen auf einem Computer. Ein Standard-PC, ein Notebook oder ein Tablett mit einem Webbrowser (Internet Explorer, Google Chrome, oder Safari) reichen aus, um alle administrativen Arbeiten erledigen zu können.
Teilnehmer können sich online anmelden
Ihre Teilnehmer haben die Möglichkeit sich direkt online an der Veranstaltung anzumelden, da ersraSoft Seminarbuchungssoftware sich sehr einfach in bestehende Websites und Contentmanagement Systeme integrieren lässt. Dabei fließen die Daten durch die Verwendete Ajax Technologie direkt in Echtzeit in die esraSoft Seminarbuchungssoftware und müssen nicht zeitversetzt über Schnittstellen übergeben werden. Das ist ein enormer Vorteil von esraSoft, da dadurch Fehlerquellen die bei Schnittstellen immer gegeben sind wegfallen und auch bei Updates, Weiterentwicklungen und Relaunches keine Probleme auftreten.
Teilnehmer können online bezahlen
ersraSoft Seminarbuchungssoftware verfügt über Schnittstellen zu vielen Payment Anbietern (Paypal, Klarna/Sofortüberweisung, Wirecard, SIX, Braintree, Bank of America), so dass der Teilnehmer direkt bei der Buchung online bezahlen kann und das Geld sofort bei der Buchung auf Ihrem Konto eingeht. Auch eine Zahlung durch Bankeinzug oder auf Rechnung ist möglich. Sämtliche Transaktionen werden dabei in ersraSoft Seminarbuchungssoftware gebucht und können auch sicher auf Transaktionsservern abgelegt werden, um bei Ausfällen oder in Betrugsfällen alle Transaktionen nachverfolgen zu können und einen sehr hohen Sicherheitsstandard zu gewährleisten.
Teilnehmer können online Ihre Buchungen einsehen
Alle Teilnehmer haben die Möglichkeit bei ersraSoft Seminarbuchungssoftware alle bereits besuchten Veranstaltungen in einer Liste anzuzeigen und auch alle mit diesen Veranstaltungen verbundenen Dokumente einzusehen und herunterzuladen. Hier sind vor allem Teilnahmebestätigungen, Anmeldebestätigungen, Zahlungsbestätigungen, Rechnungen, Kursunterlagen oder Anwesenheitsbestätigungen zu nennen, die sich die Teilnehmer über Ihr Online-Konto selbst herunterladen können. Damit haben Ihre Teilnehmer einen Mehrwert und Sie selbst haben weniger Arbeit mit der Zusendung dieser Unterlagen, wenn Sie ersraSoft Seminarbuchungssoftware für Ihre Teilnehmerverwaltung einsetzen.
Teilnehmer können sich online auch wieder abmelden
Über das Online-Konto in ersraSoft Seminarbuchungssoftware können sich Ihre Teilnehmer auch wieder abmelden und bekommen dabei die von Ihnen hinterlegten Stornogebühren automatisch vorgeschrieben. Sollte der Teilnehmer in der Folge ein Guthaben bei Ihnen aufweisen, dann muss er für die Abmeldung seine Kontodaten für die Rückbuchung des Guthabens eingeben. Dabei prüft die Seminarbuchungssoftware ob die Kontonummer auch gültig ist und meldet dies dem Teilnehmer sofort zurück.
Online Hausübungen und Aufgaben
Trainer haben mit ersraSoft Seminarbuchungssoftware die Möglichkeit Hausaufgaben und Beispiele online bereitzustellen und an die Teilnehmer eine Information per SMS oder E-Mail zu senden. Alle Teilnehmer können diese Aufgaben dann in Ihrem esraSoft Online-Konto finden und diese dort beantworten und lösen.
Kommunikation mit Trainern Seminarmanagern und Teilnehmern
Alle an einem Kurs beteiligten Teilnehmer haben die Möglichkeit über Ihr esraSoft Online-Konto mit den anderen Teilnehmern, Trainern und Kursmanagern zu kommunizieren. Hilfestellungen zu Aufgaben und Kursinhalten und Entschuldigungen bei Krankheitsfällen können so sehr schnell und direkt übermittelt werden. Unsere Seminarbuchungssoftware stellt allen Beteiligten ein Online-Konto mit den Tools zur Verfügung die zu Ihrem Bildungsinstitut passen und Ihre Abläufe optimal unterstützen.
Online Hotelbuchung oder Anmeldung zum Mittagessen
Mit der Online-Anmeldung zum Seminar kann bei Bedarf auch gleich ein Hotelzimmer mit angefragt werden, oder die Menüauswahl für das Abendessen vorgenommen werden. Die Seminarbuchungssoftware unterstützt Sie auch in diesen Bereichen und bietet Ihnen individuelle Möglichkeiten wie zum Beispiel, dass auch Begleitpersonen zum Essen eingeladen werden können.
Mehrsprachiges Angebot für Ihre Teilnehmer
Alle Seminare können in die gewünschten Sprachen übersetzt und so online angeboten werden. Die Kommunikation zu den Anmeldungen erfolgt dann immer in der Sprache in der sich der Teilnehmer angemeldet hat. Natürlich erfolgt auch die gesamte Benutzerführung in der vom Teilnehmer gewählten Sprachvariante.