esraSoft passt sich an Ihre Bedürfnisse an!
Aufgrund der guten Konfigurierbarkeit und Erweiterbarkeit unserer Software haben wir die Möglichkeit unsere Software an die Arbeitsprozesse unserer Kunden sehr gut anzupassen. Auch sehr individuelle Anforderungen unserer Kunden können wir daher stets abdecken, ohne dabei die Updatefähigkeit der gesamten Softwarelösung zu gefährden.
Individuelle Eingabefelder für verständliche Begriffe
Die Benennung von Eingabefeldern und die Aktivierung von Funktionen und Feldern - je nach Bedarf ist bei uns Standard. Auch die Validierung von Feldern nach den Bedürfnissen des Kunden ist mit esraSoft Seminarverwaltungs-Software einstellbar. Das führt dazu, dass keine Rechnung nach draußen gehen kann bei der wichtige Daten fehlen, oder die in SAP oder einer anderen Buchhaltungssoftware nicht übernommen werden können, weil Sie nicht korrekt sind. In der Administration können sich Kunden selbst individuelle benutzerdefinierte Felder aktivieren und auch Optionen ändern oder neu erstellen.
Textblöcke als Bausteine für die Kommunikation
Textblöcke können zentral erstellt und Benutzergruppen und Verwendungszwecken zugewiesen werden. Auf diese Weise hat jede Abteilung Ihre Textblöcke für ein Anbot, eine Anmeldebestätigung oder eine Vormerkung zur Verfügung. Dabei kann man Textblöcke als default definieren, die dann für bestimmte Zwecke automatisch verwendet werden, so dass man keinen Aufwand mit Anmeldebestätigungen hat. Alternativ kann man dann in einer Veranstaltung andere Textblöcke setzen, oder auch völlig individuellen Text eingeben.
Individuelle Gestaltung von Umfragen
Umfragen können in esraSoft selbst angelegt und mit beliebigen Fragen versehen werden. Diese sind zentral erstellbar und können dann in jeder Veranstaltung als Vorlage verwendet werden. Die Auswertung erfolgt automatisch in einem Excel, das ebenso genau an Ihre Bedürfnisse angepasst werden kann.
Formulare selbst erstellbar
Bei der Buchung der Seminare ist es oft erforderlich von den Teilnehmern noch einige Informationen abzufragen, um die Teilnehmer besser in Gruppen einteilen zu können, oder auch sich im Vorfeld besser vorbereiten zu können. esraSoft bietet dafür die Möglichkeit selbst Fragen zu erstellen, die der Teilnehmer während des Buchungsprozesses dann beantworten muss. Die Auswertung der Fragen kann dann ebenfalls individuell zusammengestellt werden.
Voraussetzungen zum Besuch von Veranstaltungen
Um ein Seminar besuchen zu können sind oft Voraussetzungen erforderlich. Diese Voraussetzungen können Sie bei Seminaren in esraSoft einstellen, indem Sie verschiedene Felder definieren, die Sie sogar mit logischen Verknüpfungen versehen können. Wenn die Voraussetzung nicht erfüllt sind, dann kann sich der Teilnehmer in der Folge nicht direkt anmelden, sondern nur vormerken lassen und muss dann die Voraussetzungen nachweisen. In dem Fall kann ihn esraSoft automatisch anmelden und ihm, wenn erwünscht, auch eine Zahlungsaufforderung zusenden, der er dann online innerhalb einer definierten Zeitspanne nachkommen muss, da er ansonsten seinen Kursplatz wieder verliert.
Selektionen selbst definieren
esraSoft ermöglicht Ihnen Selektionen selbst zu definieren und dabei alle Felder logisch zu verknüpfen, um eine gewünschte Ergebnismenge aus Ihren vorhandenen Daten selektieren zu können. Auch die Ergebnisfelder und die Sortierung können Sie selbst definieren. Als Ergebnis bekommen Sie dann ein Excel Dokument mit allen gewünschten Daten. Alternativ können die Selektionsergebnisse auch innerhalb von esraSoft für Veranstaltungseinladungen und Newsletter verwendet werden.
esraSoft Seminarverwaltungssoftware ist webbasiert
esraSoft ist eine webbasierte Seminarverwaltungssoftware. Mit jedem Webbrowser können Sie überall wo Sie einen Internetzugang haben sofort auf Ihre Software zugreifen und ihre Kurse verwalten. Sie können das also an jedem Veranstaltungsort und auch mobil im Auto oder im Zug auf alle Daten in Ihrer Seminarverwaltungssoftware zugreifen.
Natürlich haben auch Ihre Kunden 24 Stunden über das Internet Zugriff auf alle von Ihnen freigegebenen Veranstaltungen und können diese buchen und online bezahlen. Die Anmeldungen werden sofort im Wartungsbereich der Software dargestellt und können von den Seminar-Administratoren per Mausklick bestätigt werden. Anmeldebestätigungen, Rechnungen werden automatisch erstellt und per Mail und Fax versendet. esraSoft bietet Ihnen eine vollautomatische Veranstaltungsverwaltung, die Ihnen Zeit und Geld spart.
Verwaltung von Teilnehmern mit esraSoft Seminarverwaltungssoftware:
Teilnehmer werden mit esraSoft automatisch auf die Anmeldeliste, Warteliste, Absagenliste oder Teilnehmerliste gebucht und können von Ihnen einfach verschoben und umgebucht werden. Entstehende Guthaben, oder weitere Kosten werden dabei automatisch vorgeschrieben.
Wenn die Anzahl der maximalen Teilnehmer überschritten ist können weitere Teilnehmer auf die Warteliste gebucht werden. Wenn diese ebenfalls voll ist, dann wird die Veranstaltung als ausgebucht dargestellt. Wenn ein Teilnehmer abgemeldet wird, dann kann das automatische Wartelistenhandling automatisch einem Teilnehmer auf der Warteliste den freigewordenen Platz anbieten.
Zahlungsmöglichkeiten bei esraSoft Seminarverwaltungssoftware:
esraSoft verfügt über Schnittstellen zu Paypal, Sofortüberweisung und Wirecard. Offene Beträge und Rechnungen können daher sofort nach der Buchung online per Kreditkarte oder online Banking beglichen werden und werden dann sofort automatisch in esraSoft verbucht.
Buchungen und Finanzen mit esraSoft verwalten:
Jede Teilnehmerbuchung löst automatisch eine Buchung der Kosten auf ein in der Veranstaltung definiertes Konto aus.
Zahlungseingänge können automatisch oder manuell gebucht werden. Offene Beträge können automatisch eingemahnt werden. Bei Guthaben kann automatisch eine Gutschrift mit der Bitte um die Bekanntgabe der Kontodaten per Email versendet werden. Die Kontodaten können online eingegeben und verifiziert werden, so dass eine automatische Rücküberweisung möglich ist.
Organisation und Planung von Seminaren mit esraSoft Seminarverwaltungssoftware:
Mit esraSoft können Sie ihre Seminarräume, Referenten, Personal und Ihre Ressourcen definierten Programmpunkten zuordnen und damit den Ablauf Ihrer Seminarveranstaltungen organisieren.
In übersichtlichen Kalendern haben Sie die Möglichkeit Termine festzulegen, und per Drag and Drop zu verschieben. Zu sämtlichen Ressourcen und Personen können Sie Kosten festlegen. Diese Kosten können zur Erstellung von Angeboten und Rechnungen für ganze Kongresse oder Seminare verwendet werden, oder Ihnen für die interne Kalkulation dienen.